Blue O'Clock

สตูดิโอผลิตและพัฒนาสื่อการเรียนรู้ด้านการลงทุน ธุรกิจ จิตวิทยาและการพัฒนาตนเอง อย่างไม่มีที่สิ้นสุด

Pomodoro Technique by Francesco Cirillo
How to

ทำงานสำเร็จเร็ว ด้วย Pomodoro Technique

Blue O'Clock

เทคนิค Pomodoro นั้น เกิดขึ้นเมื่อช่วงปลายทศวรรษที่ 1980 โดยมีที่มาจากนักศึกษามหาวิทยาลัยคนหนึ่งที่ชื่อว่า Francesco Cirillo ที่ตัวของเขานั้นมีปัญหาที่ไม่สามารถจดจ่อและมีสมาธิกับการเรียนและการทำงานให้เสร็จลุล่วงได้ เขาจึงให้คำมั่นกับตนเองว่า เมื่อถึงเวลาเรียน เขาจะตั้งใจโฟกัสกับการเรียนอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาขั้นต่ำสัก 10 นาที เพื่อสร้างความท้าทายให้กับตนเอง

บวกกับการจับเวลานั้น เขาก็เหลือบไปเห็นตัวจับเวลาที่เป็นรูปมะเขือเทศที่ใช้สำหรับจับเวลาในการทำอาหาร มันก็เหมาะเหม็งเลยที่เขาจะนำมันมาใช้ในการจับเวลา ซึ่งเจ้ามะเขือเทศในภาษาอิตาเลี่ยนนั้นใช้คำว่า pomodoro นั่นจึงเป็นที่มาของคำว่า pomodoro technique ซึ่งในเวลาต่อมาเขายังได้ถ่ายทอดเทคนิคดังกล่าวลงในหนังสือที่ชื่อว่า The Pomodoro Technique ที่เป็นเทคนิคง่าย ๆ ไม่ซับซ้อน แต่เต็มไปด้วยประสิทธิภาพ ที่เราสามารถนำไปใช้ในการทำงานให้สำเร็จ และใช้ในการอ่านหนังสือและเรียนรู้เรื่องใหม่ ๆ ได้เป็นอย่างดี

โดยเทคนิค Pomodoro นั้นจะประกอบไปด้วย 6 ขั้นตอนดังนี้ก็คือ

ขั้นตอนที่ 1 – CHOOSE A TASK YOU’D LIKE TO GET DONE เลือกงานที่ต้องการที่จะทำให้เสร็จ

บางงานเป็นงานใหญ่ บางงานเป็นงานเล็ก หรือบางงานเป็นงานที่คั่งค้างมานานนับล้านปี จะเป็นงานอะไรก็แล้วแต่มันไม่สำคัญ แต่มันสำคัญตรงที่ว่า งานนั้นหากทำเสร็จแล้วมันจะช่วยเติมเต็มจิตใจของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 – SET THE POMODORO FOR 25 MINUTES ตั้งเวลานับถอยหลัง 25 นาที

ให้คุณสัญญากับตัวเองว่า ต่อจากนี้เป็นเวลา 25 นาที นั้น ฉันจะใช้เวลาทุกนาทีกับงานชิ้นนี้ โดยที่ฉันจะไม่หาเรื่องขัดจังหวะตัวเอง และฉันทำมันได้อย่างแน่นอน มันก็แค่ 25 นาทีก็เท่านั้นเอง

ขั้นตอนที่ 3 – WORK ON THE TASK UNTIL THE POMODORO RINGS ทำงานชิ้นนั้นจนกว่านาฬิกาหมดเวลาจะดังขึ้น

ให้คุณจดจ่ออยู่กับการทำงานชิ้นนั้นจนครบ 25 นาที แต่ถ้าหากในระหว่างนั้นคุณนึกขึ้นมาได้ว่า มีงานอื่นที่จะต้องทำ ก็ให้จดมันเอาไว้บนกระดาษก่อนแล้วค่อยว่ากัน

ขั้นตอนที่ 4 – WHEN THE POMODORO RINGS, PUT A CHECKMARK ON A PAPER เมื่อสัญญาณหมดเวลาดังขึ้น ให้ทำเครื่องหมายถูกบนกระดาษ

มันเหมือนเป็นทริคเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ตอบสนองต่อจิตใจและสมองของคุณว่า ฉันสามารถทำงานนั้นเป็นเวลา 25 นาที ตามเทคนิค Pomodoro สำเร็จจนได้ ให้ทำเครื่องหมายเช็คถูกและเขียนในสิ่งที่คุณทำมันสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 5 – TAKE A SHORT BREAK พักเบรคเป็นระยะเวลาสั้น ๆ

ลุกขึ้นออกจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ หากงานของคุณคือการอยู่หน้าจอคอม ก็ขอให้ผละออกจากหน้าจอ หรือแม้แต่จอมือถือ ให้คุณลุกไปทำอย่างอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน จะลุกไปเดินเล่นชิล ๆ จิบกาแฟ นั่งสมาธิ หรือนั่งพักเอนลงบนโซฟาเป็นเวลาสัก 5 นาที แล้วสมองของคุณจะรู้สึกขอบคุณตัวคุณในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 6 – EVERY 4 POMODOROS, TAKE A LONGER BREAK ทุก ๆ การใช้เทคนิค Pomodoro 4 ครั้ง ให้พักเบรคยาวสักรอบ

เมื่อทำเทคนิค Pomodoro ครบ 4 ครั้ง ก็คือ (25+5)x4 = 120 นาที = 2 ชั่วโมง ให้คุณพักได้นานขึ้น อาจจะใช้เวลาพักสัก 20-30 นาที ซึ่งในช่วงนี้ สมองของคุณจะซึมซับข้อมูลใหม่ ๆ และเป็นการพักสมองเพื่อเตรียมพร้อมกับการใช้เทคนิค Pomodomo ในยกต่อไป

ต่อมาเป็น 6 ขั้นตอนในการใช้งาน Pomodoro Technique ให้เกิดประสิทธิภาพสูงที่สุด

ขั้นตอนที่ 1 – FIND OUT HOW MUCH EFFORT AND ACTIVITY REQUIRES ให้ประเมินว่างานชิ้นดังกล่าวใช้เวลามากน้อยแค่ไหนในการทำให้มันเสร็จ

เนื่องจากงานบางอย่างอาจเป็นงานชิ้นใหญ่ใช้เวลาเยอะ หรือบางงานเป็นงานชิ้นเล็ก ๆ ที่ใช้เวลาไม่นาน ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้เทคนิค Pomodoro นั้น ให้คุณลองประเมินก่อนว่า งานชิ้นดังกล่าวใช้ Pomodoro ประมาณกี่ลูก

ขั้นตอนที่ 2 – CUT DOWN ON INTERRUPTIONS ลดละสิ่งรบกวน

โดยปกติแล้ว เวลา 25 นาทีนั้น ไม่ได้เนิ่นนานจนเกินไป หากมีสายเรียกเข้าที่ไม่ใช่เรื่องด่วนอะไร ก็ทำ Pomodoro ให้เสร็จเป็นลูก ๆ ก่อนแล้วค่อยโทรกลับหรือหากเป็นข้อความหรืออีเมล ก็ค่อยตอบกลับในภายหลังก็ได้ นั่นคือสิ่งรบกวนภายนอก ส่วนสิ่งรบกวนภายในที่มาจากตัวคุณเอง ก็ให้คุณรู้จักระงับหรือจัดการกับสิ่งที่จะเข้ามารบกวนคุณในระหว่างที่ใช้เทคนิค Pomodoro อยู่ เช่น ปิดมือถือ ปิดเสียงแจ้งเตือน หาพื้นที่เงียบสงบที่เหมาะแก่การทำงาน เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 3 – ESTIMATE THE EFFORT FOR ACTIVITIES หัดประเมินงานชิ้นต่อไปว่าน่าจะใช้เวลาเท่าไหร่

เมื่อคุณเริ่มคุ้นเคยกับการใช้เทคนิค Pomodoro มากขึ้นแล้ว ที่นี้เมื่อมีงานชิ้นต่อไปเข้ามา ก็ให้คุณลองประเมินกะด้วยสายตาและจากประสบการณ์ที่ผ่านมาว่า งานชิ้นดังกล่าวน่าจะใช้เวลาประมาณเท่าไหร่ น่าจะใช้ Pomodoro กี่ลูกจึงจะสามารถทำงานชิ้นนี้ให้สำเร็จเสร็จสิ้นได้

ขั้นตอนที่ 4 – MAKE THE POMODORO MORE EFFECTIVE ทำให้เทคนิค Pomodoro มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

เวลา Pomodoro จำนวน 25 นาทีนั้น หากก่อนหน้านี้คุณใช้มันไปกับการทำงานตรงหน้าทั้งหมด แต่หากคุณลองปรับเป็น ให้ใช้เวลาสัก 2-3 นาที ในการพิจารณาการใช้เทคนิคจากรอบก่อนหน้านี้ว่าเป็นอย่างไรบ้าง จะนำมาปรับใช้กับรอบนี้ให้ดียิ่งขึ้นอย่างไรได้บ้าง ก่อนการเริ่มต้นทำ Pomodoro รอบใหม่ และหลังจากทำ Pomodoro เสร็จก็ให้ลองใช้เวลาสัก 1-2 นาที รีวิวดูว่า ผลลัพธ์ Pomodoro ลูกล่าสุด เป็นอย่างไรบ้าง นี่คือสิ่งที่จะทำให้คุณสามารถใช้ Pomodoro ลูกต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 5 – SET UP A TIMEABLE กำหนดตารางเวลาในการทำงาน

พยายามกำหนดเวลาในการทำงานในแต่ละวันว่าจะใช้เวลาในการทำงานเท่าไหร่ ช่วงเช้าจะใช้ Pomodoro กี่ลูก และช่วงบ่ายจะใช้กี่ลูก และพยายามกระตุ้นให้ตัวเอง พยายามทำงานชิ้นดังกล่าวให้เสร็จตามเวลาที่กำหนดเอาไว้ คุณจะได้ไม่ต้องกังวลว่าเวลางานจะมากินเวลาพัก

ขั้นตอนที่ 6 – DEFINE YOUR OWN OBJECTIVES กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณเอง

การที่ใครสักคนจะเลือกใช้เทคนิค Pomodoro นั้น แต่ละคนก็มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันออกไป เช่น หากคุณเป็นนักเขียน วัตถุประสงค์ของคุณก็อาจจะเป็นประมาณว่า คุณต้องการเขียนบทความให้เสร็จเร็วยิ่งขึ้น ใช้เวลาในการแก้ไขที่น้อยลง โดยที่บทความออกมาดียิ่งขึ้น

คอนเท้นต์นี้ ใช้ Pomodoro ไปกี่ลูก

  • บทความใช้ Pomodoro 2 ลูก
  • แอนิเมชั่นใช้ Pomodoro 8 ลูก
  • บันทึกเสียงพากย์ ใช้ Pomodoro 1 ลูก
  • ตัดต่อ ใช้ Pomodoro 4 ลูก

รวมใช้ Pomodoro ทั้งหมดจำนวน 15 ลูก

Resources